学籍簿　検索システム

学籍簿・成績証明書を安全に電子化（スキャン）

 すぐに検索できる仕組みです。

フリガナの一部、年度、学籍番号などで、検索できます。

検索結果リストから、クリックすると、

対象の学籍簿ファイルが画面右側に表示されます。

そのまま印刷も可能です。

 学籍簿のお悩み、ありませんか？

検索は、かなり大変ですよね。

検索後に元に戻されていないと、紛失や破損の危険もあります。

また地震や火災、水害などの対策は、お済みでしょうか？

破損・紛失してしまうと、学籍簿の問合せに答えられません。

学籍簿検索システムで、お悩みを解決できます！

学籍簿をスキャンし、学籍簿検索システムで、検索可能になります。

学籍簿はお問合せが多い年代から、複数年に分けて、スキャン可能です。

また、卒業生からのお問合せ時は、翌日までに、対象の方を検索してファイルでお送りできます。

学籍簿検索システム　開始までの流れ

学籍簿、累加記録簿、成績証明書 などの電子化サービス　

耐火金庫に保管されている、学籍簿、累加記録簿、成績証明書の経年劣化、

保管場所にお困りの学校様に、安全・確実な電子化を提供しています。

経年劣化している学籍簿なども

画像調整を行い、1枚ずつ丁寧にスキャンを行います。

・卒業生の学籍簿、累加記録簿、成績証明書などをスキャナで読み取り、

　PDF化します。

・経年劣化した紙も、画像の解像度、濃度、スキャン方法を選択し、

　最適な電子化をご提案いたします。

・大量の枚数も、効率的に処理する機材、人数で高速に処理します。

・貴校の閲覧、管理に合った、文書管理方法、閲覧・保管方法をご提案

　します。

 ・スキャンを行っている間のお問合せにも、対応いたします

検索性が向上し、紛失リスクをなくし、災害対策としても有効

・パソコンで、素早く検索できるので、業務効率が向上します。

・災害（火災・水害・地震）対策として、バックアップが簡単にできます

　ので、別地保存が 可能です。

・原本書類はセキュリティ水準の高い倉庫で保管し、ファイルの検索は

　素早く行っていただけます。