事例の一例
案件ごとに要望に沿って 仕様を作成し、丁寧にスキャンしています。
•技術開発資料のスキャン （メーカー様）
•学籍簿のスキャン （大学様）
•社内報 （食品メーカー様）
•医学資料、文献のスキャン （病院様）
•図面のスキャン （電話通信会社様）
•工場で使用する仕様のスキャン （金属製造業様）
•役所へ提出する申請書のスキャン （通信会社様）
•完成図書のスキャン （建設会社様、コンサルタント会社様）
•契約書 （ソフトウェアコンテンツ販売会社様）
•閲覧調査資料 （教育関連会社様）
•図面・建築資料のスキャン （建築会社様）
業種： 調査会社
対象物：手書きの調査シート 21,000ファイル 360,000ページ
指定のエリアコードと、調査年を付与して、スキャンを行いました。
初年度は、１年分（2,300ファイル 40,000ページ）をスキャンし、
その後8年分を追加スキャンしました。
問題点：
調査シートの保管場所の不足（キャビネット18本分）
前回以前の調査内容を確認したいことが、１日に100件程度あり、
キャビネットから、対象物を探すのに、1件あたり15分以上時間を
要していました。
また複数年分を探したくても、時間がかかりすぎるため、
諦めているという状態でした。
効果：
キャビネット約18本分の書類をなくすことができました。
また、適切な名前付けと、文書管理により、過去の調査シートを
カンタンに素早くパソコンで確認できるようになったことにより、
業務効率があがり、問合せ対応時間を大幅に短縮することが
できました。適切な文書管理により、複数年分を一気に検索
できるようになり品質の向上につながりました。
業種： 派遣業務委託会社
対象物：履歴書・経歴書・面接時の記載シート 1,500名分 9,500ページ
問題点：
スキャン以前は、履歴書のファイリングに時間を要していました。
履歴書を検索するときにも、対象の綴りを誰かが参照していると、同時に見れないという問題がありました。
効果：
検索システムと連動することにより、
対象者の履歴書をシステムから開くことができるようになりました。
スキャンしたファイルにセキュリティをかけることにより、閲覧・印刷等を制御できるようになり、個人情報保護の観点からも有効でした。
スキャニング以前は、対象の方のみを確認しづらかったため、コピーをとることが多かったそうですが、画面上での確認で終了できるようになったため、コピーにかかる印刷コストの削減につながりました。
カタログを電子化し、営業の機会を逃さない！見積書作成にも効果あり。
業種： 工場関係向け商社
対象物：カタログ430冊
問題点：
様々な商品を扱うため、カタログが膨大にありました。
同じ商品のカタログでも、年度ごとなどで、複数存在し、どれが最新の
カタログか不明でした。
見積書の作成では、対象の商品名、品番などを確実に記載する必要が
あるため、カタログが手元にないと、不便な状態でした。
効果：
iPadで、カタログを持ち出して、営業先で確認できるようになりました。
”しおり”をつけたことにより、営業の現場で、素早く対象のページを見ていただけるようになりました。
（ページ数が非常に多いカタログもありましたので、”しおり”のオプションをつけていただきました）
OCR処理で文字認識を行い、見積書の作成時などに、コピー＆ペーストで、商品名、品番を貼り付けることができるようになり、事務処理時間の短縮につながりました。
※OCR処理：光学式文字読取装置。手書き文字や印字された文字を光学的に読み取り、前もって記憶されたパターンとの照合により文字を特定し、文字データを入力すること。
業種： 通信工事会社
対象物：申請書類55万枚 27,000ファイル
問題点：
自社内でのスキャニングを実施されていましたが、
社内で行うと人件費が高くなるため、電子化をご依頼いただきました。
効果：
指定された期日内で、スキャニングを行い、納品いたしました。
ダンボールで145箱の書類が、１つのハードディスクに保存できました。
原本は、廃棄できるため、保存コストの削減につながりました。
各所に提出される申請書をスキャンすることにより、
次回以降の申請内容の確認および再利用が可能になりました。
