✔　独自の電子化管理システムを開発し、効率的にスキャンを行っています。

✔　全ページ目視確認・修正（再スキャン）を行います。

✔　Excelで動く検索システムで、誰でもカンタンに検索可能になります。

✔　社内でのスキャンよりも、正確・安価・スピーディです。

電子化 (スキャン） って  誰でもカンタンに

できると思っていませんか？

 　　本当に業務で使える

必要な資料が検索できる

仕組みを作ろう

とすると準備、知識、技術を

必要とする作業です。

スキャニングを行う前に、

どの文書を、

どこに（サーバやWeb）

名前をどうするか？

ファイル形式や解像度

ファイルの単位など、

 取り決めを行う必要があります。

またホッチキスや付箋を

どうするか？など仕様を決めたり、

劣化した資料、規定サイズでない資料、

紙質もさまざまで

普及型のスキャナーでは

きれいにスキャニングできない

資料もあります。

弊社の1999年より実施している長年の経験に裏付けられた

スキャニング技術で、

高品質な電子化データと

検索を行えるシステム・文書リストの作成が可能です。

書類電子化の目的

書類電子化の必要性が高まっている背景は、

企業の置かれている状況や方針によってさまざまです。

時短による社員の生産性向上、 

ワークスタイル変革を行うため、

　 書類電子化による保管コスト低減、BCP（事業継続計画）、

 災害対策(震災・火災・水害など)など様々な理由により、

 多くの法人・団体が書類電子化に取り組んでいます。

以下のようなお悩みごとが1つでもあれば、

                                               電子化をお勧めしております。

               •    必要な書類を探すのに時間がかかる

               •    資料を他のフロアや部屋まで探しに行くのが面倒

               •    書庫が多く、オフィスが狭い

               •    新規の書類を保管する場所がない

              •    紛失・情報漏洩のリスクを減らしたい

              •    机の上が書類の山だ

              •    社内で使用する資料や文書のコストを削減したい

  電子化したほうが良い書類って？

  　　　 • 検索している書類

     • 捨てられない大切な書類

     •事業継続に必要な書類

     •  劣化や破損・紛失したくない書類

上記に当てはまらない文書・書類は、

スキャンをする必要はありません。

 失敗事例

実際に、お客様からヒアリングした電子化の失敗事例です。

   •    ファイル名やフォルダ体系をルール化していない、ルールが

　  守られていないことで 、検索できない。見つからない！

    •    解像度が適切でなく、見たいところが

                                           拡大しても確認できない

    •    スキャン漏れがあり、電子化したPDFファイルの内容の

                                                            信憑性にかける

    •    どこにスキャンしたファイルがあるのか わからない

  電子化は、単純にスキャナーを通すことではなく、

 フォルダ体系・ファイル名などを正確に付与し、

 検索できる仕組みをつくることが大切です。

適切なスキャンを行います。

　　　　　まずはお気軽にお問い合わせください。

スキャンセンターは、企業専門のスキャニングサービスを行っています。

書類の種類・用途に合わせたスキャンを行います。

まずは貴社へお伺いし、ご相談からスタートいたします。

電子化する書類の選定・リスト化、梱包・引き取りサービスもあります。

大量の書類の電子化もお任せ下さい。

 まずは気軽に お問い合わせを

              •    機密書類を安心して安心して任せられるか?

                 •    電子化後に、社内で使えるようになるのか？

                 •    モレなく、しっかりと電子化してもらえるか?

　　　      •    費用はいくらになるのか?

                 •    電子化以外でも相談にのってもらえるのか?

など、お客様のお困り事項を解決いたします。

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