電子化(スキャン)って

誰でもカンタンにできると思っていませんか？

使える、検索できる仕組みを作ろうとすると

準備、知識、技術を必要とする作業です。

スキャニングを行う前に、

どの文書を、どこに（サーバやWeb）、名前をどうするか？

ファイル形式や解像度、ファイルの単位など、

取り決めを行う必要があります。

またホッチキスや付箋などをどうするか？仕様を決めたり、

劣化した資料、規定サイズでない資料、紙質もさまざまで

普及型のスキャナーではきれいにスキャニングできない資料もあります。

弊社の1999年より実施している長年の経験に裏付けられたスキャニング技術で

 高品質な電子化データと検索を行える文書リストの作成が可能です。

電子化は 単純にスキャナーを通すことではなく

フォルダ体系･ファイル名などを正確に付与し

検索できる仕組みをつくることが大切です

電子化を検討する時の確認ポイント

1.費用と仕様のこと

スキャンは、社内で行う場合も、委託する場合も、コストが発生します。

スキャンの仕様で押さえられるコストもあります。仕様は 文書の種類やサイズ・ 色・原稿の状態・ファイル名・格納フォルダ・終了後の処理（廃棄・別置保管）などを決定します。

2.検索が簡単にできるか？

検索が思ったようにできなければ、スキャンしても時間の短縮には なりません。

ファイル名やフォルダ名を工夫してもOK。

3.画質は見たいところが見えるか？

小さい文字で記載されている個所が重要な場合もあります。

例えば、5ポイント以下の文字は、原稿の状態にもよりますが、見えにくい場合があります。

カラーやモノクロの設定は、カラーが絶対に良いということではありません。

原稿の状態（特に古い原稿）の場合、モノクロの方が見やすいハッキリとした画質を得ることができる場合もあります。

コストも時間もかかるからこそ

 納得できる仕上がりになるように　仕様を確認して

「検索できる！電子化」を　ご検討ください。

書類電子化の目的

時短による社員の生産性向上

ワークスタイル変革を行うため

書類電子化による保管コスト低減

BCP（事業継続計画）

災害対策(震災･火災･水害など)

など様々な理由により

多くの法人が書類電子化に取り組んでいます。

 
以下のようなお悩みごとが1つでも あれば電子化をお勧めします

•書類を探すのに時間がかかる

•資料を他のフロアや部屋まで探しに行くのが面倒

•書庫が多く、オフィスが狭い

•新規の書類を保管する場所がない

•紛失･破損のリスクを減らしたい

•机の上が書類の山だ

•社内で使用する 文書のコスト を 削減 したい

電子化でメリットがある書類

上記に当てはまらない文書・書類は

スキャンをする必要はありません

メリットが出る文書を電子化して

時短･バックアップ･広々オフィス

を一気に実現できます。