キャビネット５本分賃貸料を、以下の条件で算出します。

オフィスの賃料：10,000円/㎡（ひと月）

キャビネット1本あたりの面積：1㎡（開くことも考えて）

キャビネット5本分を電子化すると・・・

1㎡あたりの賃料＠10,000円×キャビネット5本分×12ヶ月

※福岡市のオフィスの賃貸料の坪単価

　平均額13,743円　2018年3月時点

1年間で600,000円のコスト削減！

スキャンにかかる費用は？

キャビネット1本には、約2万枚の書類が保管可能です。

（1段4000枚、5段で20,000枚）

スキャン費用は、全体の書類枚数、書類の状態、ファイル数、

ファイル名の文字数、

クリップ、ホッチキス、付箋の有無などで、単価5円～変動します。

1枚あたり15円のスキャン費用で、キャビネット5本分のスキャン費用は、

1枚あたりの単価15円×（2万枚×キャビネット5本分）＝

キャビネット5本分で　1,500,000円

一方、紙で保管している場合の費用は？

年間2,580,000円（時間コスト1,980,000円＋場所コスト600,000円）

なんと1年で十分に、スキャンした方がコストを抑えることができるのです。

スペースのコスト（年間60万円）だけを考えても、2年半程度で元を取ることができます。

キャビネットが数本分でもなくなれば、オフィスを広く使っていただけます。